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10 Conseils pour réussir vos Achats Professionnels (1ere partie)

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Dans toute entreprise, la gestion des risques fournisseurs est devenue l’une des principales missions des acheteurs d’aujourd’hui, elle représente une priorité pour 60% d’entre eux.
En effet, une mauvaise gestion des achats et notamment des risques fournisseurs peut impacter lourdement la productivité et l’évolution de votre entreprise. Il est donc primordial de les identifier, d’évaluer leur impact sur les objectifs stratégiques de l’entreprise et de les maîtriser.

Mais quels sont ces risques fournisseurs auxquels l’acheteur doit faire face? et comment faut-il les gérer ?

Qu’est-ce que l’analyse des risques fournisseurs ?

Il s’agit d’étudier la probabilité qu’un ou plusieurs événements liés au processus d’achat se produisent et impactent la stabilité et la rentabilité de votre entreprise. Ces événements appelés « risques » peuvent être internes ou externes.
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L’analyse des risques fournisseurs passe par 4 étapes, c’est une démarche de gestion continue qui consiste à identifier, prioriser, prévenir et suivre les risques fournisseurs.
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Pourquoi faut-il gérer les risques fournisseurs ?

L’analyse des risques fournisseurs aide l’entreprise à identifier les risques majeurs auxquelles elle s’expose. Elle permet ainsi de les écarter ou de réduire leur impact en mettant en place des plans d’actions préventifs.
C’est un excellent outil de gestion et de communication qui permet d’avoir une vision plus claire sur le processus d’achat ainsi que les menaces qui peuvent surgir durant celui-ci.
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1) L’identification des risques fournisseurs:

Il s’agit d’identifier et de cartographier les risques liés aux achats en fonction:

  • des contraintes internes
  • des fournisseurs
  • du marché.

La collecte exhaustive et datée des données, la connaissance approfondie du marché fournisseurs ainsi la veille permanente sont donc indispensables afin de disposer de la bonne information à tout moment du processus d’achat.
Lors de la cartographie des risques fournisseurs, l’acheteur peut répartir les risques identifiés en 6 catégories


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a) Les risques macro-économiques :

Ce sont les risques liés aux marchés fournisseurs et aux pays.

Exemple d'application

b) Les risques financiers :

Ce sont les risques liés à la santé financière de l’entreprise, aux encours fournisseurs, à leur autonomie financière et aux délais de paiement.

Exemple d'application

c) Les risques techniques :

C’est l’ensemble des risques liés à la production qui menace l’activité industrielle de l’entreprise.
On distingue 4 types de risques techniques : les risques industriels, les risques liés à la chaîne logistique, les risques de qualité, les risques technologiques.

Exemple d'application

d) Les risques contractuels :

Ce sont les risques juridiques et règlementaires liés à la législation et aux pouvoirs publics tels que le non-respect des normes et des contrats.

Exemple d'application

e) Les risques d’image :

Ce sont les risques qui touchent à l’image ou à la réputation de l’entreprise, tels que le non-respect de l’environnement par exemple. fournisseurs. L’acheteur doit veiller sur leur adéquation avec les valeurs de l’entreprise.

Exemple d'application

f) Les risques humains :

Ce sont les risques liés aux relations humaines entre les acheteurs et les fournisseurs .

Exemple d'application

3) La mise en place du plan d’action

L’acheteur établit pour chaque risque critique, un plan d’action permettant d’une part de le prévenir et de diminuer son impact ; et d’autre part de sécuriser les achats en mettant en place des plans d’urgence en cas de crise.

Exemple d'application