Gérez, suivez et optimisez les déplacements de vos véhicules en optant pour ce logiciel gestion flotte véhicule qui vous permettra la création, la sauvegarde, l’envoi et la classification efficace et rapide del’information concernant vos véhicules de fonction ou de service.
Nous mettons donc à votre disposition ce logiciel de gestion du parc de véhicules de l'entreprise. Il est composé de deux modules : le module de back office et le module de front office.
Le module de back office permet :
- La description des véhicules constituant le parc de l'entreprise :
- Immatriculation.
- Utilisation : véhicule de fonction ou de service.
- Type et catégorie de véhicule : voiture, fourgon, camion,...
- Marque, modèle, puissance, nombre de places, énergie,.....
- Longueur, largeur, hauteur, poids,.....
- Equipements : climatisation, pneus spéciaux,.....
- Mode d'acquisition: achat, location courte, leasing, location longue durée.
- Pour véhicule en location : informations sur le loueur et le contrat.
- Informations sur le contrat d'assurance.
- Dates : d'acquisition, de 1ère mise en circulation, des différents contrôles techniques.
- Détenteur du véhicule, chauffeur attitré ou occasionnel.
- Description générale de l’état d’un véhicule : dysfonctionnements, problèmes de carrosserie,…..
- Particularités de gestion pour les véhicules de type engin : pelles mécaniques, grues, remorques…..
- Possibilité de rattachement de véhicules entre eux : une remorque avec un camion….
- l'enregistrement des utilisations faites des véhicules : Qui a utilisé un véhicule, à quelle date et dans quel but ?
La gestion des interventions sur les véhicules :
- Pour réparations.
- Pour révisions.
- Pour contrôles techniques.
- etc.....
La gestion des consommations des véhicules :
- Carburant.
- Péages autoroutiers.
- Abonnements.
- etc.....
L'enregistrement des budgets et des dépenses pour chaque véhicule et pour chaque nature de charges :
- Carburant.
- Entretiens et réparations.
- Assurance.
- Péages autoroutiers.
- etc...
- La gestion des stocks de consommables et de pièces détachées.
- La gestion des réservations des véhicules, avec une interface graphique interactive et des possibilités d'éditions.
- La gestion des contrats d'assurances des véhicules et des sinistres.
- La gestion des infractions.
- La gestion de la fiscalité, des taxes et des avantages en nature.
- La gestion de documents de type traitement de texte, tableur, image, PDF.....associés à chaque véhicule, contrat, fournisseur.
Des fonctionnalités supplémentaires sont également prévues :
- L'édition à tout moment d'états pré-programmés.
- La production instantanée de Graphiques.
L'utilisation d'un requêteur permettant :
- La confection d'états non prévus au catalogue.
- L'extraction des données pour production de fichiers à destination d'un tableur.
- La production de graphiques.
- etc....
Une analyse d'événements :
- C'est une procédure automatique provoquant l'analyse des données de l'application, pour information des utilisateurs de certains actions à prendre.
Exemples :
- Un contrôle technique est prévu à une certaine date pour un véhicule, quelques jours avant cette date, une alerte est positionnée !
Ces alertes sont positionnées dans un fichier spécial : la main-courante !
- La possibilité d’envoi de messages via le système de messagerie de l'entreprise, notamment utilisé dans la gestion des réservations,
- La possibilité de programmer l'édition automatique de certains états fréquemment utilisés : les scénarios d'impression !
- Une gestion d'utilisateurs, permet de restreindre l'accès à GipCar et à certaines fonctionnalités !
Le module de Front office a pour vocation de permettre aux utilisateurs de véhicules et des services distants d’effectuer des demandes et de faire des déclaration auprès du back office, ce module permet :
La déclaration par utilisateurs de véhicules :
- Des dysfonctionnements
- Des utilisations
- Des sinistres
- Des infractions
- Des interventions
- D’effectuer des réservations dans le parc de véhicules disponibles
- De faire des demandes d’attribution de véhicules
- D’organiser des renouvellements de véhicules
- De procéder à des appels de service divers
Contactez-nous pour obtenir plus de renseignements.