Machine à affranchir - Jusqu'à 15 courriers/jour

Cette petite machine à affranchir permet aux entreprises de ne plus avoir une gestion fastidieuse des timbres.

Elle est dédiée à une petite consommation d’affranchissement qui permet le dépôt des courriers en boites aux lettres, évitant ainsi le déplacement au bureau de poste.

Les dépenses postales sont réduites non seulement grâce au plateau de pesée qui affranchi au centime d’euro près, mais aussi grâce au tarif préférentiel professionnel de la machine par rapport au tarif du timbre standard en bureau de poste.

• Caractéristiques générales :

- Compacte

- Tarif timbre Professionnel

- Simple d'utilisation

- Efficace

- Intuitive

- Performante

- Pas de collecte postale

- Flamme pub avec logo de l’entreprise
 

• Caractéristiques techniques / options :

- Poids de la machine : 3,9 kg

- Épaisseur maximale des enveloppes : Jusqu'à 8 mm

- Paramétrage des tarifs par défaut : Oui

- Système de sécurité ; Oui par code PIN

- Téléchargement automatique des tarifs postaux et mentions postales : Oui

- Touches de raccourci des tarifs : 6

- Balance : Portée jusqu'à 3 KG

- Flammes publicitaires : Jusqu'à 10

- 10 Messages textes personnalisés

- Mémoires des tâches d'impression : 9

- Connexion LAN ou PC

- Nombre de comptes : Jusqu'à 10

- Service de réapprovisionnement automatique de cartouche : Oui

- Alertes de niveau encre bas : Oui

- Norme TpMac (dépôt en boite aux lettres de rue) : Oui

- Génération des rapports postaux : oui selon service Neopass 1, 2, 3

- Label Energy Star : Oui

- Espace client : oui

Qu’est-ce qu’une machine à affranchir ? Le fonctionnement d’une machine à affranchir :

La machine à affranchir est une solution d’envoi de courrier physique. Elle permet aux entreprises d’apposer sur leur courrier un timbre postal, et cela sans avoir à se déplacer au bureau de poste ou d’avoir à acheter un carnet de timbre.

La machine à affranchir, pèse le courrier (lettre ou colis) avec une précision au gramme près grâce à sa balance, et permet de choisir le produit postal désiré : tarif écopli, lettre verte, lettre prioritaire, lettre suivie, etc.

Les professionnels ont accès à des tarifs préférentiels (c’est-à-dire différent du prix du timbre particulier) et bénéficient de remises en fonction du volume courrier envoyé que l’on nomme « envois en nombre ».

L’acquisition d’une machine à affranchir a plusieurs avantages pour une entreprise : un gain de temps considérable car les déplacements à la poste sont supprimés, une solution économique grâce aux tarifs du timbre professionnel, permet de mieux gérer son budget et sa trésorerie (l’utilisateur paie le 15 du mois suivant ses envois et uniquement ceux réalisés le mois précédent). 

Pour avoir une machine à affranchir, les professionnels souscrivent auprès d’un fournisseur, un contrat d’entretien location de machine à affranchir. En France, l’achat d’une machine à affranchir est interdite, seule la location aux concessionnaires agréés par la poste est possible. 

Comment poster ses courriers une fois la lettre affranchie par la machine ?

Selon la norme postale de la machine, il est possible de déposer son courrier directement au bureau de poste, dans une boîte aux lettres de rue (boites jaune), ou par service de collecte postale.

La très petite machine à affranchir connectée (norme TPMAC) permet le dépôt des courriers en boite aux lettres de rue. Elle est réservée aux utilisateurs avec un volume de 1 à 30 courriers par jour et sans envois de colis.

Si le volume courrier est plus conséquent et/ou s’il y a des envois de colis, une machine plus performante nommée MAI (machine à affranchir intelligente) permettra de poster vos courriers. Attention, pour ce type de machine, les dépôts en boite aux lettres de rue sont interdits par la poste.