Service de transfert d'archives

Le service de transfert d'archives est une solution d'archivage idéale pour la gestion de vos documents.

Les dossiers sont acheminés en toute confidence pour les restituer ensuite tout en garantissant une traçabilité.

Lors du transfert de documents archivés, une prise en charge complète de A à Z, vous permettant de conserver vos archives dans votre local, qu’il s’agisse :

- d’un déménagement,
- d’une future construction,
- d’un nouveau rayonnage de stockage,
- d’une nouvelle salle d’archives.

Avantages:

- Enlèvement des archives du site de départ et repositionnement dans le site d'arrivé en gardant la même méthode de classement d'ordre chronologique, alphabétique ou numérique.
- Transférer les archives avec une nouvelle méthode de classement.
- Transfert des archives avec contrôle et reclassement des documents (classement des dossiers non respecté)

Méthodologie et phases d'intervention :

- Repérage des types de documents
- Méthode de classement.
- Analyse des volumes à transférer.
- Etablir un plan de classement du site de départ.
- Contrôle des accès des sites de départ et d'arrivés.
- A déterminer selon analyse du transfert : en cartons, caisses de transfert ou armoires roulantes.
- Référencement : cartons, caisses ou armoires roulantes (indication de leur contenu et destination).
- Repositionnement des documents sur le site d'arrivée selon nouveau plan de classement qui aura été déterminé avec le client. (Plan réalisé par notre bureau d'études).