Assistante travaux bureautiques

Assurez la gestion administrative de votre entreprise tout en automatisant les travaux bureautique grâce à des assistantes pro expérimentées.

Maitrisant les techniques modernes du bureautique, ces secrétaires prendront en charges différentes tâches, quels que soient la taille et le secteur d'activité :

- rédaction,
- mise en page,
- classement,
- archivage électronique, ...

Le secrétariat externalisé optimise vos dépenses et vous accompagne dans le développement de votre entreprise.

Sans alourdir votre masse salariale, cette solution de traitement de travaux bureautique contribue à la continuité de services en cas d'absence de l'un des salariés.


Les différentes tâches réalisées :

Classement, archivage et numérisation des documents :

- Ne cherchez plus vos papiers, trouvez-les ! Confiez-nous le classement, la numérisation et l’archivage electronique de vos documents commerciaux, comptables, RH et sociaux.

Rédaction de documents, mise en forme et corrections sur Word, Excel et Powerpoint :

- Vous avez des idées, encore faut-il les mettre en forme ! Aucun problème lorsqu’Officéo se charge de tout ce qui accompagne la rédaction de documents.

Prise de notes et rédaction de comptes-rendus de réunion :

- Vous courez de meeting en meeting. Pas de temps pour établir les comptes-rendus de réunion ? Demandez à votre assistant Officéo de s’en charger.

Création et gestion de bases de données :

- Déléguez la gestion de bases de données à votre assistant, de la mise à jour de votre carnet d’adresses au référencement de vos documents comptables.


En option :

Travaux bureautiques multilingues :

- Votre entreprise évolue dans un contexte bilingue ? Demandez à ce que vos travaux bureautiques soient réalisés par un assistant de direction spécialisé dans la langue étrangère de votre choix.