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Logiciel gestion électronique des courriers

Solution de gestion électronique des correspondances

Code fiche produit :48334295


  • Solution de gestion électronique des correspondances
  • Logiciel open source
  • Interface libre
  • Numérisation de masse ou unitaire
  • Liste de diffusion automatique enrichie par l'utilisateur

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Logiciel


Description

Le logiciel gestion électronique des courriers est une solution de gestion Ged (gestion électronique des documents) conçue pour une numérisation optimale des correspondances.

Il s'agit d'un logiciel open source qui offre la possibilité d'avoir une interface libre d'accès pour un travail collaboratif aisé, aussi bien à l'usage des entreprises que des administrations des collectivités.

Cette plateforme de dématérialisation permet de nombreuses possibilités de paramétrage pou une traçabilité sûre des courriers et correspondances :

- gestion électronique des courriers
- enregistrement du courrier
- provenance des courriers par le biais d'une numérisation de masse ou unitaire
- possibilité multi-expéditeurs
- liste de diffusion automatique enrichie par l'utilisateur
- délais de traitement, données additionnelles
- redirection du projet de réponse
- complétion du projet de réponse

Il s'agit d'un système d'information informatisé simple d'utilisation, un outil intuitif qui permet aussi bien des opérations d'archivage que d'indexation.

Ce logiciel gestion électronique documents facilitera grandement la gestion des courriers.

Fonctionnalités :

- Qualifier et indexer : indexation des courriers papier et courriel à partir d'un écran unique présentant à la fois le courrier numérisé et le formulaire d'indexation.
- Faire circuler : possibilité d'ajout de personnes ou services en destinataire ou en copie.
- Répondre : possibilité de participer à des réponses collaboratives.
- Viser et signer : un parapheur électronique offre la possibilité de viser et signer les courriers directement à partir du GEC (gestionnaire électronique des correspondances) ou via un Smartphone.



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