Le
logiciel de réservation de salle de réunion est un nouveau
système de réservation.
Ce système est simple, il se compose d'un
écran tactile 8", qui est placé à l'entrée de la salle sur le mur.
Il affiche clairement le
statut de la réservation d’une salle soit en regardant directement l’écran tactile à l’entrée de la salle (couleur du rétro éclairage, rouge ou vert) soit en vérifiant sur
Microsoft Exchange.
Il vous permet l'accès, depuis votre ordinateur, aux d
isponibilités des différentes salles de réunion via
Microsoft Exchange Server sans un autre logiciel supplémentaire.
L’installation sur le
serveur Exchange est aussi simple que l’ajout d’un nouveau compte utilisateur.
Toutes les informations sont affichées sur l’écran :
- l’heure actuelle,
- l’heure de début/de fin de la réunion
- la durée réunion
- l’ensemble du produit multimédia disponible dans la salle (vidéoprojecteur, Tableau Blanc Interactif, téléphone, …)
- le nombre de participants à la réunion
Avantages :
- Aperçu rapide via l'écran tactile
- L'ajout ou l'annulation d'une réservation
- Évolutif : permet de rajouter /modifier de nouvelles salles (équipement ……)
- Il garantit la réservation par un code
- Critères personnalisés (Équipement, Localisation, visuel(photos), le nombre participant, planning des salles)
- Maintenance optimisée.