Formation de base logiciel Excel

 QUI EST CONCERNE ?

- Toute personne qui utilise Excell pour construire des tableaux et réaliser des calculs
- Utilisateurs désireux de mettre à jour leurs connaissances acquises de manière autodidacte sur différentes versions

    
  OBJECTIFS:
Maîtriser les fonctions de base du Tableur Excel, devenir autonome :

       - Création de documents simples : tableaux, listes, graphiques…
       - Mettre en forme un tableau, mise en page avant impression
 
Programme de la formation:

Qu’est ce qu’un tableur ?

     - Les fonctions d’un tableur,
     - Feuille de calcul, graphique, bases de données.

Se familiariser avec le classeur Excel

     - La fenêtre, les différentes barres : Menus, outils, formules, état …
     - Les boutons : Annuler, valider …
     - Le feuille de calcul : Cellules, onglets …

Personnaliser un classeur Excel

     - Définir le nombre de feuilles de calcul, définir la police de caractère, la taille des caractères,
     - Définir le nombre de fichiers utilisés,
     - Définir le dossier de sauvegarde par défaut.

Les différentes sélections sous Excel

     - Sélection simple,
     - Sélection multiple,
     - Sélection de ligne, de colonne.

La poignée de recopie

     -  Les listes personnalisées, l’incrémentation de valeurs.

Les différents formats

     - Appliquer un format sur des valeurs numériques,
     - Le format standard, monétaire, pourcentage, millier, date …
     - Supprimer un format.

La saisie d’une opération simple

     - Somme, produit …

Saisir rapidement un tableau

     - Saisie de valeurs texte, valeurs numériques,
     - Utiliser des formules de calculs telles que la somme, la moyenne, max, min…
     - Assistant fonctions (fonctions intégrées)
     - Recopier une formule de calcul, en colonne, en ligne.

Savoir présenter un tableau, mettre en valeur les résultats, redimensionner les lignes ou les colonnes (mise en forme)

     - Les différents alignements dans les cellules,
     - La mise en forme d’un titre,
     - Fusionner des cellules,
     - Bordures et motifs, taille des colonnes, taille des lignes,
     - L’ajustement automatique,
     - Formatage des valeurs numériques.

Aperçu, mise en page et impression du tableau

     - Les outils de l’aperçu avant impression,
     - La mise en page, en-tête et pied de page,
     - Ajuster le tableau sur une page,
     - Orientation de la feuille,
     - Les marges, centrer le tableau dans la page.

Enregistrer le fichier dans un dossier ou un sous-dossier

     - La boîte de dialogue « Enregistrer sous »,
     - La différence entre Enregistrer et Enregistrer sous du menu Fichier,
     - Nommer le classeur lors de l’enregistrement,
     - Nommer la feuille de calcul.

Mise en forme automatique

     - La boîte de dialogue,
     - Les différents formats,
     - Personnaliser un format automatique.

Mise en forme conditionnelle

     - La boîte de dialogue,
     - Les conditions.

Fonctions diverses

     - Ajouter ou supprimer une feuille de calcul,
     - Déplacer une feuille de calcul dans un classeur,
     - Déplacer une feuille de calcul vers un autre classeur,
     - Masquer ou afficher une feuille de calcul,
     - Masquer ou afficher une colonne,
     - Masquer ou afficher une ligne,
     - Utiliser l’outil « Reproduire une mise en forme »
     - Copier, coller une sélection,
     - Couper, coller une sélection,
     - Le collage spécial,
     - Effacer une mise en forme.

Créer un modèle de document

     - Création d’un modèle,
     - Enregistrer en tant que modèle,
     - Utiliser un classeur à partir d’un modèle,
     - Modifier un modèle,
     - Supprimer un modèle.

Dupliquer une feuille de calcul

     - Différence entre : copier un tableau et créer une copie de la feuille.
     - Renommer une feuille de calcul.

Créer un groupe de travail

     - Créer plusieurs feuilles de calcul sur le même format dans un classeur
     - Sélection de plusieurs feuilles de calcul,
     - Saisie des données communes,
     - Mise en forme et mise en page d’une sélection de plusieurs feuilles,
     - Désactiver le groupe de travail,
     - Numérotation des pages,
     - Imprimer le groupe de travail.

Manipuler l’affichage à l’écran afin de faciliter l’utilisation d’un tableau de taille importante.

     - Fractionner, figer les volets,
     - Supprimer le fractionnement,
     - Utilisation du zoom.

Liaison de feuilles de calcul

     - Les différentes méthodes de liens (formule 3D, copier/coller avec liaison…)

La recopie des fonctions de calcul suite

     - Utilisation des références mixtes, références relatives et références absolues.

Création de graphiques personnalisés

     - Création, modification
     - Présentation des graphiques
     - Mise en forme d'un graphique
     - Options du graphique
     - Modification des axes
     - Utilisation et personnalisation des objets
     - Les insertions, nouvelles séries de données, images…
     - Suppression d’un objet,
     - Position du graphique, modifier son emplacement.

Utiliser les fonctions logiques

     - La condition,
     - Syntaxe de la fonction,
     - Opérateurs de comparaisons,
     - Définition des différentes valeurs « vrai, faux ».