Formation gestion d'une base de donnée

QUI EST CONCERNE ?

Les concernés sont Utilisateurs ou concepteurs d'une base Access et qui souhaitent améliorer leur connaissance en cet outil pour en tirer le maximum d'efficacité.

OBJECTIFS

- Construire et gérer des bases de données relationnelles
- Créer un modèle relationnel de bases de données
- Analyser et créer la structure des tables
- Créer les relations, appliquer une intégrité référentielle
- Notion de jointure
- Ajouter, modifier et supprimer des données dans les tables
- Créer des formulaires de saisie personnalisés à partir d’une ou plusieurs tables
- Extraire les données au moyen de requêtes simples
- Imprimer le résultat des requêtes ou le contenu des tables (Etats)
 

PROGRAMME de la Formation.

Planification et création, conception d’une base de données relationnelle

- Analyser les entrées de données appropriées à votre base de données
- Analyser les sorties de données appropriées à votre base de données

Les tables ou unités de stockage

- Créer une structure de table
- Définir et nommer les champs, définir les types de données et leurs propriétés
- Créer des listes de choix
- Définir des clés primaires
- Créer les relations, intégrité référentielle et type de jointures

Création et modification de formulaires

- Créer des formulaires de saisie personnalisés
- Les propriétés des contrôles
- Modifier les propriétés de format (police, style, taille de police, couleur, légende, etc.) des contrôles
- Personnaliser les sections de formulaire (en-têtes, pieds de page, détail)

Interroger à l’aide de requêtes, extraire et organiser les données

- Choisir les tables à interroger
- Sélectionner les champs utiles, définir un ordre de tri
- Saisir des critères
- Saisir des champs calculés
- Etablir des statistiques avec et sans regroupement
- Paramétrer une requête

Production d’états

- Créer un état simple à l’aide de l’Assistant État
- Aperçu avant impression d’un état
- Imprimer un état
- Modifier les propriétés du format (police, style, taille de police, couleur, légende, etc.)
- Personnaliser les sections des états (en-têtes, pieds de page, détail)

Les liaisons avec Word et Excel

- Importer des données vers Excel
- Importer des données vers Word
- Utiliser une table comme base de données dans Word (publipostage)
- Importer un tableau Excel dans Access