Organisation de classement

Un classement de documents ou d’archives bien structuré qui suit une logique rationnelle :

- permet à l’utilisateur de travailler dans une ambiance stable et confortable,
- donne une vitalité à votre organisation.

Cette gestion documentaire est un système d’organisation simple et efficace qui permet :

- un gain de temps à la recherche d’une donnée
- d'optimiser votre espace de travail.


Un bureau d’étude est à votre disposition pour vous accompagner, par l’élaboration d’une étude complète de votre environnement de travail, de la nature de documents à classer, en vue de :

- garantir un accès facile à toute information dans le futur,
- gagner du temps
- et aussi une continuité de service au cas où la personne l'ayant placé à l’avance n’est pas présente.

Plusieurs méthodes et niveaux de classement sont disponibles pour une organisation répondant à vos exigences :

- alphabétiques,
- numériques,
- chronologiques
- autres .


Méthodologie et phases d'intervention :

- Repérage des types de documents
- Méthode de classement.
- Analyse des volumes à classer.
- Etablir un plan de classement.
- Contrôle des accès des sites.
- A déterminer selon analyse du classement ou transfert : en cartons, caisses de transfert ou armoires roulantes.
- Référencement : cartons, caisses ou armoires roulantes (indication de leur contenu).
- Repositionnement des documents selon nouveau plan de classement qui aura été déterminé avec le client. (Plan réalisé par notre bureau d'études).


Outre le classement, le transfert des archives d’un site à un autre est également proposé, avec une large gamme de rayonnages.